PERUTTU Fasilitoiva johtaminen

Fasilitoiva johtaja- koulutusKoulutuksessa on 6 koulutuspäivää, joista 5 lähiopetuspäivää Rovaniemellä ja 1 etäopetuspäivää. Koulutukseen kuuluu etu- ja välitehtäviä, 5 kirjaa, oppimispäiväkirjan pitäminen sekä vertaisryhmätyöskentelyä 3-5 hengen ryhmissä koulutuspäivien välissäMitä fasilitointi on ja mihin sitä voi käyttää?Fasilitointi on keskustelun helpottamista ja ohjaamista kohti tavoitetta.Fasilitaattori on ryhmän puolueeton koordinoija, joka ohjaa ryhmätyöskentelyn prosessia siten, että työskentelyn tavoite kirkastuu ja toiminta suunnataan päämäärien saavuttamiseen.Fasilitointi on työskentelytapa, jolla saadaan osallistujien ideat esille ja yksilöiden/ryhmien tietotaito esiin. Se on erinomainen tapa osallistaa yhteiseen keskusteluun ja kehittämiseen.Fasilitoija hyödyntää erilaisia ohjausmenetelmiä, aktiivisen kuuntelun ja dialogin taitoja.Fasilitointia voidaan hyödyntää missä tahansa tilaisuudessa, jossa on tarpeen luoda yhteistä ymmärrystä tavoitteista ja suunnasta, ideoida ja edistää ryhmän yhteistyötä, keskustelukulttuuria ja yhteenkuuluvuutta (esim. työyhteisön kokoukset, kehittämispäivät, verkostotapaamiset, työryhmätoiminta, johtoryhmätoiminta, tiimipalaverit).Menetelmänä auttaa viemään muutoksia läpi onnistuneesti.Fasilitoivan johtajuuden kauttaKehitytään kohti aktiivisen työhyvinvoinnin haltuun ottamista fasilitointitaitojen kehittymisen kautta.Vahvistetaan henkilöstön osallistamista ja heidän näkökulmien mukaan saamista yhteiseen kehittämiseen.Tavoitellaan jatkuvan aidon kohtaamisen ja vuorovaikutuksen vahvistumista, sekä niiden kautta yhteistyön laadun ja yhteisöllisyyden kasvua.Psykologisen turvallisuuden vahvistumista ja ratkaisukeskeisen toiminnan lisääntymistä.Saadaan haastavien tilanteiden käsittelyyn työkaluja ja johtamisen tekoja tukemaan muutoksien läpiviemistä.ToteutustavoistaKoulutus sisältää monipuolisesti erilaisten fasilitoinnin ja keskustelun taidon /  keskusteluttamisen menetelmiä. Menetelmiksi on valittu helposti toteutettavia, esimerkiksi palaverien tai kehittämispäivän yhteyteen soveltuvia menetelmiä, joista on helppo aloittaa omatoiminen kokeilu. Menetelmät ja ohjeet koostetaan oppaaksi fasilitoijille.Kouluttajat antavat välitehtäviä, jotka voivat olla fasilitointitaitojen kehittymiseen liittyvää itsereflektointia, kokeiluja omassa yksikössä, havainnointitehtävä tai muu työn ohessa helposti toteutettava tehtävä. Osallistujat saavat suosituksen muutamasta (max. 5) teoksesta, johon kannustetaan perehtymään koulutuksen aikanaJokainen koulutuspäivä sisältää useamman eri menetelmän harjoittelua. Alla  esitetyissä koulutussisällöissä on annettu muutamia esimerkkejä näistä menetelmistä. Menetelmien harjoittelun aikana osallistujat pääsevät – ei pelkästään oppimaan menetelmästä osallistujan näkökulmasta – vaan samalla ratkomaan ja ideoimaan fasilitointiin ja osallistamiseen liittyviä mahdollisia pulmia. Harjoitellessaan menetelmää, samalla viedään eteenpäin ajattelun ja toiminnan tasolla mm. seuraavia asioita:Mitä tavoittelemme fasilitointiosaamisen kehittämisellä? Mihin sinä osallistamisessa ja fasilitoinnissa haluaisit juuri nyt panostaa?Mikä on seuraava tavoitteesi?Koulutus toteutetaan Lapin kesäyliopiston ja Valmennustrio Oy:n yhteistyönä.Katso esittelyvideo Rovaniemen koulutuksesta. Alla linkkiFasilitoiva johtaminen -koulutus-20241011_154501-Kokouksen tallenne.mp4Vastuukouluttaja Jenni Harju, KM, työyhteisövalmentaja, työnohjaaja, kehittäjä, coach, Voimakehä®-mentori, Positiivisen johtamisen valmentaja, NLP practitioner, Valmennustrio OyJenni on ratkaisukeskeinen työnohjaaja, valmentaja ja kehittäjä, jolla on yli 15 vuoden kokemus organisaatioiden kehittämisestä, kouluttamisesta ja valmentamisesta.  Jenni innostaa saavuttamaan tavoitteet ratkaisukeskeisin menetelmin ja omia vahvuuksiaan hyödyntäen. Hän on toiminut Valmennustrion valmentajana kuuden vuoden ajan ja toteuttanut useita systemaattisia kehittämis- ja muutoshankkeita asiakkaiden tarpeisiin fasilitointiosaamista hyödyntämällä. Lämminhenkisen, kohtaavan ja pohtimaan rohkaisevan kouluttajan pääosaamisalueita ovat organisaatioiden kehittämisprosessit, esihenkilövalmennukset, fasilitointitaitojen kouluttaminen, laadun ja prosessien kehittäminen, työnohjaus sekä vahvuuksien avulla kehittäminen ja positiivisen johtamisen valmentaminen. Aikaisemmissa tehtävissään hän on toiminut kouluttajana ja laatuasiantuntijana Oulun yliopistossa ja työterveyshuollossa.

1. Mitä fasilitointi on ja mihin sitä voi käyttää, 21.1.2025 klo 10-16mitä fasilitointi yleisesti tarkoittaa, mihin eri tarkoituksiin ja tilaisuuksiin fasilitointia voi hyödyntää,ohjaamisen keinot ja osallistamisen hyödyt konkreettisten tulosten aikaansaamiseksifokuksen ylläpitäminen ja keinot kaikkien ryhmän jäsenten osallistamiseen aktiivisesti ja tasapuolisestifasilitoijan ominaisuudet ja neutraali prosessin ohjaaminenkuuntelemisen taito ja dialogifasilitoijan roolin kirkastaminen työyhteisössäMe-We-Us: fasilitoinnin perusperiaatteen harjoittelu.2. Palaverien kuntoon laittaminen fasilitointitekniikoita hyödyntäen, 25.2.2025 klo 10-16palaverin tarkoituksen ja tavoitteen määrittely, sisällön selkiyttäminen ja ennakkovalmisteluiden merkitysmenetelmien suunnittelu sisältöön nähden: milloin kannattaa fasilitoida ja mitä menetelmää hyödyntääpalaverissa käytävien asioiden rytmittäminen ja tilan luominen dialogillefasilitoinnin keinot pysyä asiassa ja tilan antaminen kaikillemm. Pariporina, keskustelukierros ja Gallery walk -menetelmien harjoittelu.3. Turvallisen ja innostavan ilmapiirin luominen 25.3.2025 klo 10-16mistä eri osa-alueista turvallisuuden tunne ja luottamus syntyvät ryhmässä ja miten fasilitoija luo turvallisen ja innostavan ilmapiirinfasilitoijana toimiminen neutraalista tunnetilasta käsin: tunnetaitojen harjoitteluamiten fasilitoijana tunnistaa psykologisia tarpeita ja miten vahvistaa niiden täyttymistä eri tilanteissa ja tilaisuuksissafasilitoijana kehittyminen vahvuuksien avulla: miten omat vahvuudet heijastuvat vuorovaikutuksessa ja missä haluan kehittyämyönteiseen tunnetilaan virittävien menetelmien harjoittelu.vaikeista ryhmätilanteista selviäminen4. Ratkaisukeskeisyys ja kysymystekniikat, 29.4.2025 klo 10-16ratkaisukeskeisyyden periaatteet ja fasilitoinnin keinot, joilla keskustelu saadaan ohjattua ongelmapuheesta ratkaisuihinvalittamisen eri tavat ja asiat, joihin pystytään vaikuttamaan. Ratkaisukeskeisten menetelmien fokuksen siirtäminen tuottavaan toimintaanratkaisukeskeisten, avointen ja coachaavien kysymystekniikoiden sekä näkökulman vaihtamisen taitojen harjoitteluvuorovaikutuksen ydin: aktiivisen kuuntelun taidon harjoitteluratkaisutyöpaja-menetelmän harjoittelu ketterään kehittämiseen.5. Etäpalaverien ja -tilaisuuksien fasilitointi, 13.5.2025 klo 12-14.30 Etäopetus etä- ja lähitilaisuuksien mahdollisuudet ja haasteet fasilitoijan näkökulmasta käsinhenkilökohtaiset ja tekniset valmiudet etä- ja hybridikokouksien toteutuksessaetäkokouksien tehokkuuteen vaikuttavien tekijöiden huomioiminenpuheenjohtajan/vetäjän rooli: tehokas kokouksen vetäminen ja fasilitointimiten valita oikea toiminnallinen toteutusperustoimintojen käyttö (pienryhmätyötilat, äänestykset, chat jne.).6. Muutosjohtaminen ja asioiden käytäntöön saaminen, 3.6.2025 klo 10-16muutosjohtamisen oleellisemmat keinot fasilitoijan näkökulmasta käsinketterän kehittämisen hyödyntäminen muutoksessainnostavan tavoitteen asettaminen fasilitoinnin keinoinfasilitoinnin keinot viedä asioita käytäntöön. Mitä, miksi, kuka, milloin? Seurannan merkitys aikaansaamisessa ja takapakkeihin varautuminentiedonkulun merkitys ja tunteiden käsittely muutoksessamm. havaintokehä- ja voimakenttäanalyysi -menetelmien harjoittelu.